Das aktuelle forum e. V. besteht seit über 53 Jahren und ist ein anerkannter Träger der politischen Erwachsenenbildung sowie der Jugendhilfe. Seminare, Projekte und Veranstaltungen zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen werden von uns entwickelt und durchgeführt.

Das aktuelle forum e. V. (af) sucht zum 1.5.2022 oder nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Verwaltung
(50% Beschäftigungsumfang, 20 Wochenstunden in Anlehnung an TV-L 8)
Ihre Aufgaben:
– Seminarorganisation und -verwaltung
– Mitarbeit bei Projekt- und Fördermittelanträgen sowie Verwendungsnachweisen
– Veranstaltungsmanagement, Büroorganisation und Materialeinkauf
– Offizieller Schriftverkehr
– Adressverwaltung
– Unterstützung des pädagogischen Teams im Qualitätsmanagement
– Mitarbeit bei der Datenpflege und Statistik (Berichtswesen)
– Im Rahmen der 50% Stelle fallen 20% des Stellenumfangs für die Mitarbeit in der „Servicestelle für mehr internationale Jugendarbeit in NRW“ mit folgenden Aufgabenbereichen an:
– Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
– organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Sie bringen mit:
– Berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
– Erfahrung und souveräner Umgang mit allen Office-Programmen
– Organisationstalent
– hohe Einsatzbereitschaft
– gute kommunikative Kompetenzen (mündlich und schriftlich)

Wir bieten:
– Eine unbefristete Stelle in Gelsenkirchen mit der Möglichkeit zur Aufstockung
– Eine Entlohnung in Anlehnung an den TV-L 8
– Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
– Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
– Unterstützung bei der Altersvorsorge
– 30 Kalendertage Urlaub und 5 Tage Bildungsurlaub
– Ausreichendes Parkplatzangebot
– Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee
– Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Mobile Office
– eine abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeit
– ein kollegiales Team

Weitere Informationen über uns erhalten Sie auf unserer Homepage:
https://www.aktuelles-forum.de/
https://www.servicestelle-ija-nrw.de/ 
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Format) bis zum 11.04.2022 an: info@aktuelles-forum.de 

Die Vorstellungsgespräche finden am Nachmittag des 13.04.2022 in der Geschäftsstelle des aktuellen forums statt.
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die stellvertretende Leitung Miriam Jusuf: 0209/15510-23.
Hans Frey, Vorstandsvorsitzender aktuelles forum e.V